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 I Otaccon 2011 (Sevilla)

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MensajeTema: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 17:33

Me ha llegado un mail cuanto más curioso y que quiero que leais, no tiene desperdicio XD.

Citación :
Otaccon de Sevilla. Crónica de lo que no se debe hacer en un evento.

Se que es una larga lectura, pero de verdad que merece la pena estar al tanto de las diversas situaciones que pueden joder un evento, para que después no os preguntéis porque desaparecen.

El pasado día 7 de diciembre llegamos a Sevilla, con el propósito de asistir como stand comercial a la 1º edición del Otaccon que se realizaba en dicha ciudad, organizado por el ayuntamiento de Sevilla (distrito sur), en colaboración con la asociación Otaku no Yume. Tras nuestra primera noche allí, no fue para nada grata la sorpresa al día siguiente de que nos habían abierto la furgoneta, aunque por suerte, todo el material estaba intacto. Empezaba todo "bien"...



Una vez llegamos al recinto para el montaje del stand, empezamos a encontrarnos las verdaderas "sorpresas". En primer lugar, el suelo de la carpa estaba totalmente húmedo debido a que era de arena, y si tenemos en cuenta las fechas en las que nos encontramos, la humedad del ambiente era la culpable de este hecho, cosa que la organización en ningún momento avisó. Compañeros de oficio que se encontraban ya en el recinto montando sus stands, nos avisaron de ello mostrándonos las cajas de material que habían dejado en el suelo para el montaje, parecían "galletas maría"..... Así que os podéis hacer una idea de las condiciones en las que habían quedado los artículos que se encontraban en dichas cajas.



 Por otro lado, los stands comerciales estaban ubicados encima de unas plataformas, levantándolos del suelo unos 10-15cm. y cubiertos con moqueta roja. De no haber sido porque estaba mojado debido a las goteras que se producían por la condensación de la humedad en el ambiente, habrían estado geniales para los expositores, pero estar todo el día andando sobre suelo mojado no es para nada cómodo, ni agradable. Y está situación la "sufrimos" los expositores, durante todo el fin de semana.



Durante el montaje empezamos a darnos cuenta de un detalle que normalmente se pasa por alto, debido a la confianza que depositamos las tiendas expositoras en la organización del evento, y es que dentro de la carpa había gente de a pie merodeando por los stands y preguntando precios según íbamos colocando los artículos en su sitio. Nunca, jamás, nos habíamos tropezado con esta situación, así que la pregunta vino enseguida a nuestra cabeza, ¿que estaba haciendo la seguridad de la carpa? Empezamos a fijarnos en que habían 6 puntos de acceso abiertos al interior de la carpa, y ninguno vigilado... Este hecho no nos hizo ninguna gracia, así que en cuanto tuvimos oportunidad de hablar con gente de la organización, preguntamos sobre la seguridad que iba a haber por la noche en el recinto, a lo que su respuesta fue: "este hombre"... Una única persona para vigilar una carpa con 6 puntos de acceso, cerrados únicamente 3 de ellos con un cordel... ¬¬'



Tras asegurarnos de que no iba a pasar absolutamente nada, que el parque donde estaba situado la carpa cerraba por la noche, y que allí no entraba nadie, nos fuimos (algo intranquilos) a descansar para estar frescos al día siguiente.



El jueves día 8 a las 17:00h. abría sus puertas al público el recinto, con la sorpresa de que la única luz disponible en el mismo era la de los stands, con lo que todo el recinto estaba a oscuras y no podías ver a la gente hasta que no se metían dentro del stand para preguntar por los artículos. Para más inri, cuando el volumen de los altavoces del escenario subía, la potencia de nuestros focos disminuía, quedándonos casi a oscuras en un par de ocasiones. Aunque todavía quedaban "sorpresas" por llegar, y es que cuando finalizó la jornada a las 21:00h., ni se avisó al público por megafonía de que el evento había clausurado, ni había ningún responsable tanto de organización como de seguridad para cerrar la carpa y pedir al público que abandonara el recinto, así que nos tocó a los expositores desempeñar el trabajo. Cuando finalmente conseguimos desalojar el recinto y cerrar todos los accesos posibles, empezamos a hablar unos con otros en busca del "guarda de seguridad" que se debía quedar esa noche, o alguien responsable del ayuntamiento o la asociación que organizaba el evento. Resultó que allí únicamente quedábamos expositores, con lo que llamé a uno de los organizadores por teléfono para que me explicara la situación, y después de un "intercambio de opiniones" referentes a lo sucedido, negativas, y demás palabras que no entraré a detallar, conseguí que esta persona llamara por teléfono al concejal "responsable" y le pidiera que enviara a alguien para vigilar el recinto, además de presentar nuestras quejas para con la iluminación de la carpa.



Cuando llegamos al recinto al día siguiente, no encontramos a nadie vigilando la carpa, allí entraba todo el mundo cuando y como le venía en gana (al igual que el día anterior), y todos los expositores nos dimos cuenta de que habían entrado en nuestros stands, ya que las cosas no estaban como las habíamos dejado el día anterior, así que fuimos a preguntar y la "excusa" es que estaban cambiando y probando el generador de electricidad.  Ya una vez los expositores reunidos de nuevo, empezaron a llover quejas sobre las goteras, y es que por la noche se había condensado tal humedad en el ambiente, que había estado goteando el techo por todo el recinto. Afortunadamente a nosotros no se nos mojó, ni estropeó nada de material, aunque sí que hubo varios perjudicados por este hecho, al encontrarse con posters y peluches mojados durante la noche, y todo ese material se había echado a perder. La respuesta que recibieron estas personas afectadas por parte de la organización fue la siguiente: "Nosotros ni podemos hacernos cargo del importe de los artículos deteriorados, ni el seguro lo cubre, así que no se puede hacer nada"..... Opinar vosotros mismos, yo prefiero no hacerlo....



Esa noche  si que hubo seguridad en el cierre, y no hubo que desalojar el recinto, más que nada porque no había a quien desalojar ya que la asistencia había sido prácticamente nula.



El sábado por la mañana uno de los expositores redacto un escrito con una serie de peticiones e incumplimientos de contrato, para firmarlo todos los expositores y presentárselo por la noche a la organización, a modo de queja simple, para paliar dichas circunstancias y poder terminar el evento en las mejores condiciones posibles. No iba a ser tan sencillo presentarlo. A las 21:00h. (hora de clausurar la jornada) aún se encontraba tocando en el escenario un grupo de música que ni siquiera estaba programado en el calendario de actividades del evento, y que, ni nos dejaba atender a los pocos clientes interesados en comprar algún artículo (ya que no se oía nada), ni permitía que desalojáramos nuevamente el recinto los expositores (ya que la asociación estaba concentrada en el mostrador de información y los responsables del ayuntamiento sentaditos en la barra del bar bebiendo cerveza), ya que la concejala responsable de dicho acto, se encontraba a pie de escenario pidiendo que siguieran tocando. Señores, los expositores también necesitamos descansar, estamos más de 12h. de pie detrás de un mostrador atendiéndoos.  



Cuando por fin conseguimos que el público desalojara el recinto, nos juntamos todos los expositores con los responsables del evento para poder presentar el escrito y que nos dieran su respuesta. La reunión fue un fracaso total, ya que únicamente recibíamos evasivas y cambios de tema de conversación, centrando la conversación en la edición del próximo año, a lo que la respuesta fue unánime, "aquí nadie va a volver de nuevo, queremos que actuéis ya". Evidentemente, eso no sucedió.



Quiero comentaros uno de los puntos a los que se hicieron referencia en el escrito, la seguridad del recinto. La respuesta del ayuntamiento de Sevilla a esto fue: "pero no os han robado aún, no?" Exacto, la palabra clave era "aún". Y es que nuestra vuelta al recinto el domingo por la mañana se presentaba "calentita", ya que muchos expositores encontramos los artículos de los stands removidos, y con faltas muy concretas. Habían entrado a robar por la noche, y no poco, además de que la persona o personas responsables del robo sabían a lo que habían ido y tenían muy claro que artículos eran los que querían, porque viendo las etiquetas de los precios puestas, no fueron a por los artículos más caros de los stands, sino los artículos por los que más gente había preguntado durante los 3 días anteriores de evento... ¿Casualidad?



Se presentaron nuevas quejas, pero si habéis leído hasta aquí, ya os podéis imaginar la respuesta. Y para finalizar estas palabras, el último detalle del evento. Durante el desmontaje de stands, a uno de los expositores se le vino encima su stand modular, debido al montaje defectuoso del mismo, y por esto aún hubo una concejala que tuvo el valor de soltar estas palabras: "Ahora debería de ser yo quien te exigiera a tí responsabilidades por romper las paredes del stand"..... ¿Enserio? ¿Aún tienes valor para soltar semejante perla? ¿NO HAS VISTO QUE LAS CRUCETAS DE SEGURIDAD QUE SUJETAN EL STAND ESTÁN SUELTAS?



Así que nada, los interesados ya podéis ir pidiendo las bases para participar como expositor el año que viene, OS VA A ENCANTAR !!!



Daniel Collado Gómez

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 17:36

Jajaja vaya tela no? , tiene que dar miedo ir a un sitio asi.. vas con toda la ilusion y ganas y te encuentras con tal organizacion.

Verguenza les tendria que dar a los organizadores de tal desproposito.

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 18:29

Vergüenza les tendría que dar al Ayuntamiento de Sevilla o a los organizadores. Eso sí, seguro que han cobrado su buena parte a cada stand para llenarse bien los bolsillos.

Sin palabras.

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 18:41

creo que uno de los de valencia fue más o menos igual... y hace un par de años leí otra crónica de otros salón que también fue de tela...
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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 18:53

sephirot22 escribió:
creo que uno de los de valencia fue más o menos igual... y hace un par de años leí otra crónica de otros salón que también fue de tela...

Creo que dices el de mallorca XD de ese pffffff se leyo de todo.

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 19:43

Flipante... Visto el panorama lo mejor es que no vuelvan más, tanto los de las tiendas como el público asistente.

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 20:39

Hola Soy Jessi de kmerchan;

Tengo que decir que la asociación fue totalmente engañada y manipulada por el Ayuntamiento. Los chavales se disculparon ante nosotros pero no nos pudieron dar ninguna solución a los problemas, porque las cosas que salieron mal supuestamente eran las que se encargaba el ayuntamiento. Y lo que más nos molestó es tratar con políticos, que te ponen su cara de Yao Ming de "Me la Suda lo que digas".

Los chicos de Otaku no Yume, llevan varios años organizando su salón en Tomares, y por lo que hablé con tiendas que han asistido a esos eventos, todo muy bien. Se sorprendieron mucho del desastre que habían organizado aquí, así que para mi pensar, la gran culpa fue del ayuntamiento de Sevilla (Distrito Sur), pero ellos tendrían que haberse ocupado de contratar una empresa de seguridad o una carpa de verdad, sin tantas puertas y sin salida de ventilación para la condensación, porque los stands no fueron baratos.

Esta es mi opinión personal, pero no por ello significa que les disculpe el desastre que han organizado.

Espero que el salón de Tomares siga adelante y les vaya muy bien.

Ja neee

Jéssica
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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 20:59

Lo dicho , el pais de la pandereta donde los Ayuntamientos y los mandamases manipulan y hacen lo que les da la gana.

Se agradece que te pasaras por aqui a dar esa explicacion , quedan las cosas un poco mas claras si cabe , un saludo!

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 21:23

Vaya vergüenza, como para andar poniendo un stand en un salon de estos.
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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 21:42

Qué decir si ya está todo dicho... yo solo estuve el sabado, desde el medio día hasta las 8 y media o por ahí.
Sinceramente, el Prado no es un lugar para montar una cosa como esta, tendrían que haberlo hecho en el Casino de la exposición, que es donde hacen todos los años el salón de aquí. Es un sitio cerrado y esté justo al lado, además de que es lo suficientemente amplio como para meter los stands que habían en el Otacón, entre otras cosas porque no eran muchos.
Me parece muy fea la actitud del ayuntamiento con respecto a los problemas y daños que habéis tenido todos. Lo de la seguridad me ha matado, sinceramente, me parece muy fuerte.
Si llegáis a volver otra vez para un evento de estos (cosa que dudo según lo mal que se han portado), no dejéis que nadie lo organice por su cuenta y después os encontréis el pastel o que al menos consulte con vosotros el sitio y ya decís lo que sea. Ya digo que el salón de Sevilla se hace en el Casino de la exposición, que se ve desde la entrada del parque donde estábais (para que sepáis lo cerca que estaba). Es un edificio y por tanto un sitio cerrado, dentro estan los stands, exposiciones y demás y afuera el escenario, con lo que se evita parte o gran parte del ruido, y además de la iluminación de los stands está la del propio lugar.
En fin, que no se por qué porras os mandaron allí, en mitad de un parque, cuando para otros eventos (salón del manga, salón del comic, exposiciones, etc) se ha usado el otro.

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 21:43

Madre mía, con razón ya no voy a salones...

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 22:10

Vergüenza ajena, si por algún casual algún día se logra llevar a cabo un evento de estas características en mi provincia y se repite este mismo panorama aquí se me caería la cara de vergüenza.

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Estoy trabajando en un nuevo hilo de ventas. Muy pronto estará listo...  :secreto:
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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 22:55

Aqui otro sevillano indignado con la manera de proceder del ayuntamiento. Pero a que clase de energumeno politico se le ocurre montar un evento asi en un parque, en diciembre, con suelo de arena, una carpa para crear efecto invernadero y todas las carencias que ya han dicho??

No se si sera cosa del nuevo partido tras la municipales, pero no han dado un sitio decente porque no han querido. No ya por el casino de la exposicion, sino porque que tenemos muchos pabellones sin uso en la zona de la cartuja; alli, cerrados.

Desde luego, con este resultado es normal que si hay una hipotetica segunda edicion las tiendas se echen para atras, porque tiene narices la cosa...
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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 23:12

Toda la razón del mundo, hay sitios más que de sobra y muchísimo más adecuados para haberlo montado. Lo único que van a conseguir es que nadie quiera venir a montar nada, después que no se quejen.

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Miér 14 Dic - 23:44

la verdad es que viendo esto no me extrañaria que el año que viene no s pudiera organizar el evento por que nadie quiere poner su stand en ese evento. una lastima sobre todo por ese "aun" cawen to pues tratar de evitar que pase y todos contentos. que panda de ladrones existe en este pais.

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Jue 15 Dic - 0:16

Leo esto y me pongo nerviosa, de verdad >.< en el último salón del manga de bcn les compré a konoha mi primera nendo (yui) y son muy majos, me sabe muy mal que gente así se vea tan mal tratada por el ayuntamiento o quien sea, como si esta comunidad (la "otaku") fuéramos menos y nos pusieran ahí dentro de la carpa con todos los inconvenientes que eso conlleva (y más en diciembre...) pff... y para colmo la gente que visita el Otaccon luego por la noche va y roba...>.<

¿Lo de Mallorca qué decís lo que (no) pasó en el Palmarena? º-º

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Sáb 17 Dic - 21:22

ahora leo ese escrito, de echo yo estuve en ese evento, mis amigos estuvieron colaborando y los organizadores los conozco, una FAENA MUUUUUU GRANDE!!!!


edito:

una vez leida la carta (que ya conocia pate del contenido de primera mano..... habia 3 stand que conozco) y despues tambien de haber leido vuestro comentario (me alegro que haya dos sevillanos xd xd xd, ya he contado que somos 4 xd).

Me parece indignante la actitud del ayto de sevilla en ese aspecto, se mueve mucho por la semana santa y feria..... y poco mas, el casino de la exposion, estabe bien, y cerca de donde estaba este, en el prado san sebastian, que el sitio esta bien, pero no en estas fechas xd xd xd, ahi se celebra la feria de las nacieones todos los años!

Hay muchas zonas donde se pueden hacer, el primer otacon de tomare hizo muuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuucha calor!!! en pleno verano!!!! ese no me gusto, los otros que hicieron estaban mejor!!!

indignante!!!
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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Lun 26 Dic - 18:00

Lo más triste de todo es que no les haya servido de nada intentar solucionarlo de manera "diplomática" con los organizadores y el ayto. y que encima hayan tenido que soportar menosprecios, indiferencia y pasotismo por parte de ellos. Al final, lo de siempre, ellos ganan, se llevan la pasta, se lavan las manos y los más perjudicados son precisamente los currantes que sin su presencia allí, no hubiera existido ese evento como tal.
Una pena que esto pase más de lo creemos y que por desgracia, poco se pueda solucionar.

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Jue 29 Dic - 18:28

Se que al comentar, soy muy subjetiva, lógicamente porque es mi tienda y es un negocio que hoy por hoy, está costando mucho de mantener.
Los organizadores, sean del evento que sean, no tienen en cuenta los gastos que genera el arrancar la furgoneta para ir a cualquier evento. Gasolina, furgoneta, stand, alojamiento, peajes, dietas. Eso es fijo, luego si llevas a algún empleado, darle de alta, su alojamiento, dietas, pagarle etc... Y lógicamente material para vender y material para montar el stand. Solo ven que el precio del stand te lo han dejado a "X" dinero y en otros eventos cuesta "y" pero no cuentan con la afluencia, la cantidad de tiendas que somos y el nivel adquisitivo de cada ciudad... En fin, que nosotros de Sevilla hemos salido escarmentados. Y si ya mirábamos mucho a los eventos que asistimos, a partir de ahora, lo miraré mucho más. Porque nos cuesta mucho pero muchísimo ganar algo de dinero, como para tirarme toda la semana trabajando para cubrir gastos gracias a esta gente....
Después del rollazo, tan solo quiero decir, que los organizadores de eventos, por favor, no nos tratéis como carnaza para atraer a público. Somos personas, somos pequeños empresarios y estamos luchando día a día por ganarnos nuestro sueldo.
Ja neee
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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Vie 30 Dic - 23:45

lo que me jode como SEVILLANA que soy, es que mi CIUDAD, quede como una MIERDA en este tipo de cosas!!!!

y NO ES SIEMPRE ASI!!!
Hay mas evento en SEVILLA o en la PROVINCIA!!!!

pero, claro te entiendo una tienda es una tienda cuando se mueve, tambien se lo que es, ir a un salon montar, desmontar y demas cosas!!!!

Espero que no pienses que TODOS LAS COSAS DE SEVILLA SON IGUALES!!!!!

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MensajeTema: Re: I Otaccon 2011 (Sevilla)   Hoy a las 15:29

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I Otaccon 2011 (Sevilla)

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